天津塘沽律师咨询 公司法律事务部管理工作指引

1.5
在公司规章制度建设上，有权对其中明显与法律法规、国家政策相抵触的不合法规定提出修改、更正意见，并提出相应的解决方案；
1.6
公司领导授予的其他职权，如在重大经营决策会议上列席参加，并进行法律方面工作等。
2
执业纪律与行为规范
2.1
应当在所审核的合同、拟写的法律文书和出具的法律意见书上签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。
2.2
应当严格保守国家和企业商业秘密。
2.3
应当忠于职守，模范遵守法律、法规，维护国家和社会公共利益，不进行有悖于职业道德、有损于企业利益的活动。
2.4
应当自觉接受继续教育，不断更新知识，了解国内外与企业有关的法律信息，熟悉在企业经营管理中涉及法律的各项有关业务，保持较高的专业水平，为企业提供优质法律服务。
2.5
应当接受有关司法、行政机关的业务指导和监督。未经公司领导同意不得从事有偿法律服务，不得以法律顾问或公司律师身份办理与公司经营管理无关的诉讼与非诉讼案件。
3
其他依据《企业法律顾问管理办法》《企业法律顾问执业资格制度暂行规定》《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》以及其他法律法规的规定执行。

四、法务工作职能流程说明根据国家有关规定，公司内部法律事务工作主要有以下几个方面：
1.
协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见； 主要是在公司预备进行的重大经营决策，比如投资项目的开展、可行性分析论证等活动中，依据有关国家法律法规以及相关政策进行法律上的风险分析，或者列席参加有关会议答复有关法律上的问题，提出建议与意见。并可以法律意见书的书面形式向公司领导汇报有关法律上的参考意见。
2.
参与起草、审核企业重要的规章制度；这是对于公司管理上的重要工作，规章制度实际上是企业内部立法，对于公司正常经营管理工作具有非常重要的作用，对此主要是进行两个方面工作：
2.1
起草
根据公司未来发展的需要，针对已经发生或将要发生的内部管理上的问题，而原有的规章制度不能涵盖或解决的，在公司领导的批准或指令下，负责起草新规章制度的文本。可以通过（1）修订原有规章制度的内容；（2）补充原有规章制度中缺乏的内容；（3）重新编写新的规章制度等方式进行。

2.2
审核
根据公司目前发展的需要，定期或者在公司领导的批准或指令下，对原有的规章制度进行合法性审查，并予以清理与编辑，对于原来规章制度中与法律法规、政府规定和政策相抵触的进行删减或修改，使之符合法律规范的要求；对于法律规范没有明确禁止的，但是实践下来容易引起劳资矛盾或客户抵制的，在保护公司合法权益前提下进行相应修改与完善。
3.
审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；这是最主要的工作之一，公司各项经营活动实际上就是一个个的合同行为，涉及到公司的经营管理中的经济利益或效益的体现，也是维护公司合法权益不受侵犯的重要工作。作为公司内部法务工作的一大重点，需要做到以下两个方面：
3.1
审核公司各业务部门与职能部门的对外合同。主要是对合同的订立、履行和争议解决等合同行为进行合法性审查。具体来说是：
（1）制定、落实、监督执行合同管理制度；
（2）培养和训练合同管理相关人员的法律知识；
（3）制定、审议和修订公司各项合同文本，并拟订对外的合同示范文本，指导业务人员正确签订合同；
（4）审核业务部门或职能部门需要解决法律问题而提交的合同。
3.2
参加重大合同的起草与谈判工作
对于公司经营发展具有重大意义的，或者是标的金额比较高（一般在100万以上）的项目合同，根据业务部门的要求及公司领导的指令，可以参加其项目的谈判并负责起草合同文本（但是涉及技术秘密保密限制或难以掌握的技术内容条款除外）。
同时，对于项目对方已经委派其法务人员、法律顾问或律师参加的，根据对等原则也应该被安排进入项目小组进行法律事务方面的谈判工作，及时维护公司权益，以期配合重大项目的顺利进行。
4.
参与企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；由于公司正在处于高速发展时期，因此在企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让及投标、招标等一系列涉及公司重要的经济活动工作都将可能发生与进行。其中涉及到很多法律法规以及政策性规定，因此法务工作也要从中着手，未雨绸缪。具体来说，主要是：
4.1
根据公司预备进行上述活动的需要，查阅有关法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章以及有关的司法解释和政策性规范文件，如果涉及与外地发生以上经济活动的，还要了解当地的法规、规章与政策。
4.2
根据法律文件的检索、审核、分析后，从中穷尽可能会出现的法律上的风险与不利因素，找到解决方法。或者找到有利的法律依据，便于公司在进行该活动中保护合法权益。
4.3
对于需要与政府相关行政机关或有关机构办理登记或其他法律手续的，可根据公司领导的指令进行处理相干事务。
5.
办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务； 5.1
办理企业工商登记主要是指：

（1）公司新设立分支机构或投资子公司的登记工作（涉及外地注册公司的，给予必要指导）
（2）公司变更登记
（3）公司注销登记
以上工作主要是对登记中各项法律文件的撰写和合法性审查。
5.2.
知识产权保护的法律事务是指：
（1）公司商标权的登记注册、以及对其他企业公司冒用或使用近似公司商标等不正当竞争行为的调查、制止和追究侵权者的法律责任工作；
（2）公司所开发的专利以及其他相应知识产权的保护，以及对侵犯公司专利权、著作权及其他知识产权行为的调查、制止和追究侵权者法律责任的工作；
（3）制定和完善公司有关知识产权保护的规章制度，并负责维护与执行。
5.3
公司商业秘密保护制度的建立、完善与监管执行，具体包括：
（1）公司内部员工的保密制度建立以及对内外勾结侵犯公司商业秘密行为的调查、制止与追究侵权者法律责任工作；
（2）公司竞争对手以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取本公司商业秘密行为的调查、制止和追究侵权者法律责任工作；
（3）公司合作伙伴或交易客户等违反合同约定或者违反公司与其有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密行为的调查、制止和追究侵权者法律责任工作。
6.
接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；6.1
作为公司委托代理人进行有关诉讼和仲裁活动
主要是对以下案件，可以不外聘律师代理，而由公司法务（企业法律顾问）自行代理诉讼
（1）案情简单、证据充分和争议金额不大的合同纠纷与侵权案件；
（2）涉及公司秘密的保密需要，不适宜请外界律师办理的案件；
（3）发生争议的案件，其争议点在于公司内部规章制度，由内部法律顾问更加熟悉了解和办理的案件（如劳动争议案件等）；
（4）公司领导认为自行代理办案更加适合的其他案件。
6.2
作为公司的内部法律顾问会同其他业务部门与客户因合同履行争议而进行非诉讼调解或协商和解的工作。
7.
开展与企业经营有关的法律咨询主要是应业务、职能部门的要求，在公司规章制度中没有现成规定依据情况下。内部法律顾问根据请求部门的需要与问题，按照有关法律法规和国家政策、司法解释进行咨询答复。比如：人事部门有关劳动法律关系的问题咨询等。
8.
配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；主要是根据有关业务与职能部门的要求，制定有关法律知识的培训计划。并担任讲师向职工进行法律知识的讲座与法制宣传教育。重点是关于：
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基本法律知识即法律常识（就是“普法”的工作要求）
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有关职务犯罪的刑事法律知识（起到警示与预防教育作用）